Documento informativo articolo 13 Reg. UE 2016/679 – GDPR per il trattamento di dati personali raccolti presso l’interessato

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1. Soggetti del trattamento

TITOLARE DEL TRATTAMENTO, ai sensi artt. 4 e 24 del Reg. UE 2016/679 è SO.VITE spa, via della Pista 24, 27010 Giussago (PV), in persona del legale rappresentante pro-tempore.

2. Finalità e liceità del trattamento

I dati di natura personale forniti, saranno oggetto di trattamento nel rispetto delle condizioni di liceità ex art. 6 Reg. UE 2016/679 per le seguenti finalità:

1. navigazione sui siti web di proprietà dell’Azienda (6 lett. f);
2. eventuale richiesta di assistenza o di informazioni chiamando uno dei numeri/contatti presenti sui siti, e successivo ricontatto da parte di un incaricato So.Vite, ai recapiti lasciati (art. 6 lett. f);
3. Eventuale accesso all’area riservata dei siti web aziendali
4. Finalità di raccolta delle candidature “Lavora con noi”. A questo fine, So.Vite acquisirà e utilizzerà le informazioni fornite dall’Utente attraverso l’invio spontaneo del CV per esclusive finalità di selezione e gestione delle candidature. Ad ogni modo, si invita l’Utente a non inserire nel proprio CV dati di natura sensibile (es. relativi allo stato di salute, opinioni politiche, vita sessuale, etc.), se non quelli strettamente necessari ai sensi di legge per le finalità di selezione e valutazione del CV (es. appartenenza a categorie protette).
5. Attività di marketing e e-mail marketing. I dati dell’Utente potranno essere utilizzati per attività di marketing della Società inerenti i prodotti e/o i servizi offerti, quale l’invio tramite messaggi di posta elettronica di materiale informativo e di comunicazioni di natura commerciale su servizi, iniziative e/o offerte. La base giuridica del trattamento è rappresentata dal consenso rilasciato dall’Utente in fase di iscrizione e conferma tramite email di opt-in.

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3. Destinatario o categorie di destinatari dei dati

I dati di natura personale forniti dal Cliente potranno essere comunicati a destinatari, che tratteranno i dati in qualità di Responsabili e/o in qualità di persone fisiche che agiscono sotto l’autorità del Titolare e del Responsabile oppure che operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento, al fine di ottemperare ai contratti o finalità connesse. L’elenco dei Responsabili del trattamento designati è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede di So.Vite spa.

I dati potranno essere comunicati a destinatari appartenenti alle seguenti categorie:

• Soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo e delle reti di comunicazione del Titolare del trattamento (ivi compresa la posta elettronica);
• Studi o Società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza nel settore del marketing;
• Istituti finanziari e assicurativi;
• Consulenti;
• Autorità competenti per adempimenti di obblighi di legge e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta.

4. Trasferimento dati verso un paese terzo e/o un’organizzazione internazionale

I dati di natura personale forniti, potranno essere trasferiti all’estero all’interno o all’esterno dell’Unione Europea, nei limiti e alle condizioni di cui agli artt. 44 e ss. del Regolamento UE 2016/679, al fine di ottemperare a finalità connesse al trasferimento medesimo.

5. Periodo di conservazione o criteri

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti di ciò appositamente incaricati.

Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 5 comma 1 lett. e) del Reg. UE 2016/679 i dati personali raccolti per consentire la navigazione verranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per la durata della sessione (cookie tecnici), qualora chieda di essere contattato per un’offerta o usufruisca di uno dei servizi offerti da form o contatti presenti sul sito web, i dati personali saranno conservati per il tempo necessario ad evadere la sua richiesta. Per finalità di marketing diretto, i dati saranno conservati per due anni dall’acquisizione, mentre per finalità di profilazione i dati saranno conservati per un anno dall’acquisizione del consenso. Maggiori informazioni circa i criteri posti a base della conservazione dei suoi dati possono essere richiesti scrivendo una mail all’indirizzo Email.

6. Natura del conferimento e rifiuto

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati personali in aree dedicate sul sito. Il conferimento dei dati personali per la finalità B) è necessario per perfezionare la richiesta di assistenza/contatto. In caso di mancato conferimento, il Titolare non potrà soddisfare la sua richiesta, ma lei sarà libero di navigare sul presente sito.

7. Diritti degli interessati

Lei potrà far valere i propri diritti come espressi dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del Regolamento UE 2016/679, rivolgendosi al Titolare, oppure al Responsabile del trattamento designato, scrivendo all’indirizzo Email. Lei ha il diritto, in qualunque momento, di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai Suoi dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento. Inoltre, ha il diritto di opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei suoi dati (compresi i trattamenti automatizzati, es. la profilazione), nonché alla portabilità dei suoi dati.  Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo e giurisdizionale, se ritiene che il trattamento dei dati che la riguardano, violi quanto previsto dal Reg. UE 2016/679, ai sensi dell’art. 15 lettera f) del succitato Reg. UE 2016/679, Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali e, con riferimento all’art. 6 paragrafo 1, lettera a), ha il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato. Nel caso di richiesta di portabilità del dato il Titolare del trattamento Le fornirà in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, da dispositivo automatico, i dati personali che la riguardano, fatto salvo i commi 3 e 4 dell’art. 20 del Reg. UE 2016/679.